Overview

Esta posición brinda apoyo general con una variedad de actividades administrativas y tareas relacionadas. El asistente será responsable de responder las llamadas entrantes, dirigir las llamadas a los asociados apropiados, distribuir el correo y el flujo de correspondencia, así como también deberes administrativos y comerciales adicionales.
Obligaciones y responsabilidades esenciales
· Brindar apoyo administrativo que incluye facturación y cualquier otra tarea administrativa aplicable.
· Administre profesionalmente las llamadas entrantes y asegúrese de que se redirijan de manera adecuada
· Cobrar y procesar pagos
· Gestionar el archivo físico y digital.
· Asegúrese de que todo el correo entrante y saliente se procese y entregue diariamente
· Supervise las máquinas de fax, fotocopias y franqueo para asegurarse de que estén funcionando y listas con papel y tóner
· Responsable de la sala de suministros y ordenar los suministros necesarios.
· Realizar una variedad de tareas administrativas
· Incluya lo siguiente, se pueden asignar otros deberes para satisfacer las necesidades comerciales.
Requisitos de calificación
· Excelente etiqueta telefónica
· Excelentes habilidades de comunicación verbal.
· Puntual
· Aspecto profesional bien cuidado
· Capaz de trabajar con supervisión mínima.
· Debe ser impulsado por el servicio al cliente
· Conocimiento de MS Office (Word, Excel, Outlook)
· Habilidad para aprender nuevo software.
· Capaz de realizar múltiples tareas
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato
Salario: $900.00 – $1,000.00 a la semana
Idioma:

Espanol (Deseable)

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Work Location: Multiple Locations